Niet-de-meest-sexy-post voor de zondagavond over een duivels dilemma: je werkt prettig in een ruimte met veel mensen, maar wil eigenlijk niet gestoord worden door die mensen als het je niet uitkomt. Het heeft een groot voordeel om met collega’s bij elkaar te zitten: je leert elkaar goed kennen, bent snel op de hoogte van wat er speelt en de lijnen zijn kort. Maar als je dan voor langere tijd geconcentreerd moet werken, kan het moeilijk zijn om je af te sluiten. Ik gebruik zelf vaak een koptelefoon, op de zeer informatieve site van trainingsbureau MeerEffect staan een aantal andere tips hoe je je concentratie kunt vasthouden:
- Let op micro-denkgolfjes
Als je lekker geconcentreerd aan het werk bent gaat dat vaak in golven, of concentratieboogjes. Als een collega je nodig heeft, kan hij bijvoorbeeld naast je bureau komen staan en z’n mond houden, totdat je naar hem kijkt. Dat geeft jou ondertussen de gelegenheid om je micro-denkgolfje af te ronden.
- Laat de telefoon iets langer gaan
Door je gedachtetreintje af te maken voordat je de hoorn opneemt, geef je jezelf net de gelegenheid om nog net iets geconcentreerder te blijven.
- Zet de waarschuwing van nieuwe e-mail uit
Je bent net bezig met iets wat je aandacht nodig heeft en –pling– er komt een mailtje binnen.
- Begin pas met e-mail lezen na 11:00 uur
Op die manier mis je waarschijnlijk niet veel, maar geef je jezelf de kans om de dag te beginnen met iets productiefs. Als je de smaak van creativiteit eenmaal te pakken hebt, hou je dat waarschijnlijk de hele dag bij je.
- Blok bepaalde tijden voor concentratiewerk
Werk een dagje thuis, ga twee uur in een andere kamer zitten, doe je Weekly Review in een café waar niemand je kent. Wie geen rust krijgt, moet slim zijn.
MeerEffect heeft ook goede uitleg en hulpmiddelen over Getting Things Done (GTD), een methode (of levensstijl volgens sommigen) om je werk te structureren. De term Weekly Review komt van GTD-bedenker David Allen en is een vast moment in de week waarop je al je openstaande acties, projecten, mails, etc. indeelt en vervolgstappen bepaalt. Het werkt voor mij.
